מסמך 1

שרות בתי הסוהר

לכבוד:
__________
__________
__________

א.ג.נ.,
מכרז 134/09

עבודות שיפוץ אגף 4 בביס"ר השרון

1.	שרות בתי הסוהר (להלן: "הממשלה" או "המזמין") מזמין בזה את כב' להגיש הצעת מחיר לביצוע מכרז עבודות שיפוץ אגף 4 בביס"ר השרון.

תיאור העבודה

מכרז/חוזה זה מתייחס לביצוע עבודות שיפוץ אגף 4 בכלא השרון. האגף דו קומתי. קומת קרקע בשטח של כ-450 מ"ר וקומה א' בשטח של כ-230 מ"ר.
העבודות כוללות: שיפוץ תאי כליאה, מסדרונות, יומנים, משרדים ושאר הפונקציות של אגף 4 בכלא השרון, הרחבות שירותים ומקלחות בתאים והחלפת אסלות מזרחיות לאסלות רגילות, ביצוע איטום בין הקומות ובתוך חדרים רטובים, הסדרת חיבור אבנים משתלבות ורצפת בטון בחצר טיולים של האגף, שדרוג מערכות חשמל ואינסטלציה של האגף, החלפת דלתות תאים לדלתות חדשות, תיקון חלונות בתאים, תיקון מדרגות פלדה לולייניות ביציאת חירום של קומה עליונה, פירוק המזגנים הקיימים במשרדים והתקנת מזגנים מפוצלים חדשים.
הביצוע יהיה לפי התכניות, המפרט המיוחד, המפרט הבינמשרדי וכתבי כמויות מצורפים.
התשלום יתבצע לפי הכמויות המדודות בשטח אשר יוגשו לאישורו של המפקח.

2.	תקופת ההתקשרות הינה למשך 5 חודשים  מיום קבלת צו התחלת עבודה, אחריות למשך 24 חודשים, אופציה לתקופת תחזוקה והכל בהתאם לאמור במסמכי המכרז. 

מועד סיור קבלנים יערך ביום 29/6/09 יום ב' בשעה 10:00.
מקום המפגש: בכניסה לביס"ר השרון (תל מונד)

    ההשתתפות בסיור חובה, ומהווה תנאי להגשת הצעות למכרז.

3.	הממשלה אינה אחראית לכל פירושים או הסברים שינתנו בע"פ, למעט אם ניתנו ע"י גורם מוסמך במסגרת סיור קבלנים הנזכר בסעיף 2  לעיל, או כתשובות בכתב לכל המשתתפים בעקבות סיור הקבלנים כנ"ל. הממשלה מצהירה בזאת שכל מסמך מכל סוג שהוא (בין אם הוא מילולי או משורטט), שנמסר לעיון המציע שלא במסגרת המסמכים המצורפים להזמנה זאת, במידה ונמסר הינו – בטל. 

4.	כל שינוי, תוספת, מחיקה, הערה או הסתייגות שייעשו במסמכי המכרז, בין ע"י תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך אחרת, עלול לגרום לפסילת ההצעה.

5.	על המציע לרשום בדיו בכתב הכמויות את מחירי היחידה לעומת כל סעיף וסעיף, לחשב את סה"כ של כל סעיף, לסכמם ולהעביר את הסך הכל למסמך 2 – הצעת המציע – סעיף 20. 

6.	על המציע לחתום בדיו ו/או בחותמתו על כל דף ודף של כל המסמכים והתוכניות הנמסרים לידו ולהעבירם במעטפה סגורה היטב, ללא פרטי הזיהוי של המציע על גבי המעטפה, לכתובת הממשלה הרשומה להלן לתיבת מכרזים מס' 17.
על המעטפה יש לרשום את מספר המכרז ומספר התיבה.
אין לשלוח ההצעה בדואר.

7.	המועד האחרון לקבלת הצעות הוא: 13/7/09  שעה 12:00.

8.	כל המסמכים הנמסרים למציע לצורך קבלת הצעתו ו/או מסמכים שיסופקו, אם יסופקו למשתתפים כהשלמה, הם רכושה הבלעדי של הממשלה, הם מושאלים למציע ועליו להחזירם לממשלה לא יאוחר מהמועד הנזכר בסעיף 7 לעיל, בין אם יגיש ובין אם 
לא יגיש את הצעתו. אין המציע רשאי להעתיקם ו/או להשתמש בהם לשום מטרה אחרת, לבד מהגשת ההצעה לממשלה. 

9.	הצעת כב' תיחשב כעומדת בתוקפה על כל פרטיה, במשך תקופה של 120 יום מהמועד הנקוב בסעיף 7 לעיל. תוך תקופה זו תהא הממשלה רשאית לדרוש מהמציע להתקשר עימה בחוזה המצ"ב, בהתאם להצעת המציע, והמציע מתחייב להתקשר עם הממשלה בחוזה כנ"ל ולמסור לממשלה את החוזה החתום בצירוף פוליסת הביטוח והערבות הנדרשת עפ"י החוזה. לא קיים המציע את התחייבותו תהא הממשלה רשאית לגבות את הבטוחה שצורפה להצעה, כפיצויים קבועים ומוסכמים מראש, בנוסף לכל סעד אחר לו היא זכאית עפ"י כל דין.

10.	הממשלה שומרת לעצמה את הזכות להכניס בכל עת שינויים במסמכי החוזה ורק החוזה הסופי, כפי שיחתם ע"י הממשלה, יחייב אותה בכל הקשור בנושא הצעה זאת.
11.	ההשתתפות במכרז מותנית בתנאים המפורטים להלן בסעיף זה. בהתאם לתנאים אלה 
על המציע לצרף להצעתו:
א.	כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו- 1976.
ב.	ערבות בנקאית בלתי מותנית לפקודת שב"ס ע"ש המציע / המחאה בנקאית לפקודת שרות בתי הסוהר ע"ס 80,000 ₪   , כבטוחה לקיום התחייבות המציע עפ"י תנאי המכרז (לרבות מסמך זה). תוקף הערבות יהיה לפחות עד תאריך 15/11/09.
        ניתן לקבל ערבות מחברת ביטוח ישראלית שברשותה רישיון לעסוק בביטוח עפ"י חוק, 
        ובלבד שנחתמה ע"י החברה עצמה ולא ע"י הסוכן שלה.
          אי דיוק באחד מפרטי הערבות עלול לפסול את ההצעה.
          באם לא תתקבל ההצעה תוחזר הערבות מיידית למציע. 
ג.	אישור מרו"ח על זכויות החתימה בחברה (אם המציע הינו תאגיד).
ד.	עמידה בכל תנאי הסף הבאים:
1.  המציע רשום בפנקס הקבלנים בסיווג 100-ג1, על פי חוק רישום קבלנים  לעבודות הנדסה בנאיות והינו קבלן מוכר לביצוע עבודות ממשלתיות בסיווג זה.
            2.   השתתפות בסיור קבלנים – חובה.
       
12.	אמות המידה שלפיהן תיבחר ההצעה הזוכה מפורטות במסמך _____ למסמכי המכרז.

13.	ההצעה תוגש ע"י לא יותר ממציע אחד. הצעה משותפת תיפסל.

14.	מקום השיפוט הייחודי בכל הקשור להסכם זה לרבות הפרתו יהיה בתל- אביב .
15.	לא צורפה הערבות הנזכרת בסעיף 11 לעיל, או שהערבות שצורפה אינה תואמת את הנדרש תיפסל ההצעה על הסף. לא צורף איזה מהמסמכים האחרים הנזכרים בסעיף 11 לעיל או שהמסמך שצורף אינו תואם את הנדרש, רשאית ועדת המכרזים של הממשלה לפי שיקול דעתה הבלעדי לאפשר למציע להשלים את החסר, או לפסול ההצעה.

16.	אין הממשלה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי. כמו כן, אין הממשלה מתחייבת להזמין ביצוע כל העבודות ממציע אחד והממשלה תהיה רשאית לפצל ביצוע העבודות בין מספר מציעים לפי שיקול דעתה הבלעדי. הממשלה תהיה רשאית להזמין ביצוע חלק מהעבודות בלבד. ההכרעה בעניינים אלה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של הממשלה, והמציע לא יהיה זכאי לפיצוי כלשהו בגין מימוש זכותה זו של הממשלה. החליטה הממשלה להזמין רק חלק מהעבודה, יתייחס החוזה שייחתם עם המציע/ים, הזוכה/ים לעבודה המוזמנת בלבד וכבסיס להוראות החוזה הנוגעות להפסקת העבודה ו/או שינויים ו/או כל הוראה אחרת שבחוזה, ישמש חלקה של העבודה שהוזמן בפועל מהקבלן, מבלי שתקום עקב כך לקבלן, זכות לקבלת פיצוי כלשהו מהממשלה או לשינוי במחירי היחידה שבהצעתו. 
הממשלה תהא רשאית לקבוע זוכה חלופי במכרז למקרה בו תופסק ההתקשרות עם הזוכה במכרז מכל סיבה שהיא.

17.	 המשרד לבטחון פנים ומשטרת ישראל יהיו רשאים להצטרף למכרז במהלך ניהולו ומימושו של ההסכם
18.	כתובת הממשלה: שירות בתי הסוהר, בנין נציבות שב"ס (ליד  בית סוהר מעשיהו), רמלה.

 19.       הסתייגות מתנאי המכרז או מחוזה ההתקשרות, יש להגיש בכתב לראש מחלקת 
              רכישות של  עד ולא יאוחר מ – מיום 2/7/09 שעה 12:00 באמצעות פקס: 08-9194084 

בכבוד רב,
צוות מכרזים

מסמך 2
									
שרות בתי הסוהר

לכבוד:
שרות בתי הסוהר

מכרז 134/09

עבודות שיפוץ אגף 4 בביס"ר השרון

א.ג.נ.,

1.	לאחר שביקרתי באתר הפרוייקט ובדקתי את האתר וסביבותיו, את כמויותיהם וטיבן של העבודות והחומרים הדרושים לביצוע העבודות, בחנתי את דרכי הגישה לאתר, את השטח המיועד לעבודה ולאחסנת החומרים, את העבודות המתבצעות כיום באתר ע"י קבלנים אחרים, את מקום צינורות המים, קווי החשמל, הטלפון, הביוב, התיעול וכיוצ"ב, המבנים הקיימים וכל המתקנים והסידורים האחרים.

2.	לאחר שניתנה לי האפשרות להשיג את כל הידיעות לגבי הסיכויים, הסיכונים והאפשרויות האחרות העלולות להשפיע על הצעתי ושוכנעתי שלא אוכל לבוא בטענות כלשהן בקשר לאי ידיעת תנאים אלה.

3.	לאחר שעיינתי ובדקתי את התוכניות, המפרטים, הדוגמאות של המוצרים, אם היו כאלה, את כתב הכמויות, את נוסח החוזה וכל המסמכים האחרים שפורטו במכרז ושמהווים חלק בלתי נפרד ממנו.

4.	לאחר שקיבלתי מהממשלה את כל הדוחות והסקרים שנעשו מטעמה לצורך העבודה, אם היו כאלה, ולאחר שהובהר לי כי בדיקות וסקרים אלה הם בבחינת מידע כללי בלבד ולא יפטרו אותי מהחובה המוטלת עלי, לבצע בעצמי בדיקות וסקרים ומוסכם עלי בזאת שהממשלה משוחררת מכל חובות או אחריות לנכונות הדוחות והסקרים שנמסרו לי.

5.	לאחר שקראתי ובדקתי את פירוט המועדים לביצוע והשלמת העבודות, שנקבעו ע"י הממשלה.

6.	לאחר שהובא לידיעתי כי במידה והצעתי תתקבל ע"י הממשלה, אדרש להמציא במעמד חתימתי על החוזה, וכתנאי לחתימתה של הממשלה על החוזה, ערבות בנקאית בלתי מותנית בסך 5% מערך ההתקשרות כולל מע"מ,שתעמוד בתוקפה עד לתחילת תקופת הבדק, וזאת להבטחת ביצוע התחייבויותיי עפ"י החוזה.

7.	הנני מצהיר בזאת כי מיום חתימתי על הצעה זאת והגשתה לממשלה, מחייבת אותי הצעתי, לרבות כל האמור במסמכים הנספחים לה, והיא עומדת בתוקפה, על כל פרטיה, במשך תקופה של 120 ימים מהתאריך האחרון למסירתה, שנקבע במכרז, והכל בכפוף לאמור בסעיף 15 למסמך 1. 

8.	אם הצעתי תתקבל הריני מתחייב:

א.	לחתום על החוזה בתאריך שאדרש לעשות זאת על ידי הממשלה, ולמסור לממשלה את החוזה החתום יחד עם פוליסות הביטוח והערבות הנזכרת בחוזה.

ב.	להתחיל בביצוע העבודות בהתאם לחוזה שייחתם ובהתאם לצו התחלת העבודה שיוצא לי ע"י הממשלה באמצעות המנהל.

9.	הנני מאשר בזאת כי ידוע לי שכל המסמכים שנמסרו לידי לצורך קבלת ההצעה, הם רכושה של הממשלה ועלי להחזירם לממשלה, בין אם הגשתי ובין אם לא הגשתי את הצעתי, לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת ההצעות.

10.	הנני מצהיר בזאת כי נמצאים ברשותי המפרט והתוכניות הנמצאים בתיק המכרז, וכי אני מתחייב לבצע את העבודות נשוא המכרז בהתאם לדרישות המפרטים ויתר המסמכים המהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי מכרז/ חוזה זה.

11. 	א.	כבטחון לקיום הצעתי על כל פרטיה ותנאיה, הנני מצרף ערבות  
בנקאית/המחאה בנקאית ערוכה לפקודתכם. הממשלה תהא זכאית לחלט את הערובה, באם אחזור בי מהצעתי מסיבה כלשהי ו/או אמנע מלהתקשר עם הממשלה בחוזה על סמך הצעתי ובהתאם לתנאי המכרז.

	ב.	אם הצעתי לא תתקבל, תחזירו לי את הערבות הבנקאית.

ג.	אם הצעתי תתקבל, תוחזר לי הערבות הבנקאית כנגד ערבות כנדרש בחוזה. ברור לי, כי הממשלה לא תתקשר בחוזה עמי ולא תשלם חשבון כלשהו ללא קבלת ערבות וביטוח כנדרש בחוזה, וכי אי תשלום במועד מהסיבה האמורה,  לא יזכה אותי בתשלום ריבית פיגורים ו/או הפרשי הצמדה.

12.          ידוע לי כי אם הצעתי כוללת הנחה כללית, תחושב ההנחה מההצעה הכוללת. 
	
13.	הנני מאשר כי המחירים הכלולים  בהצעתי הינם קבועים וסופיים, לא ישתנו מכל  
                סיבה שהיא והם כוללים את כל ההוצאות, בין המיוחדות, בין הכלליות ובין האחרות 
                מכל מין וסוג, הכרוכות בביצוע העבודות, בהתאם לדרישות מסמכי המכרז/ חוזה  
                ולביצוע כל התחייבויותי לפיהם, ואני מתחייב כי לא אציג שום תביעה או טענה בשל  
                אי  הבנה, או אי ידיעה שהיא על תנאי המכרז/ החוזה או כל אחד מהמסמכים 
                הקשורים למכרז/לחוזה או של מסמכי ההצעה. 

14.           הנני ממציא בזאת את כל הנדרש עפ"י סעיף 11 במסמך 1 למכרז.

15.           ידוע לי שכל יתר מסמכי המכרז מהווים חלק בלתי נפרד מהצעתי.
 
16.           ידוע לי שחתימתי על הצעתי ועל המסמכים המצורפים שנמסרו לידי במסגרת ההזמנה  
	         להציע הצעות, אינה מהווה חתימה על החוזה, אלא חתימה המאפשרת את קריאת  
	         המסמכים, בדיקתם ומתן ההצעה ללא כל סייג. 

17.	ידוע לי שהחוזה עליו אחתום, באם הצעתי תתקבל, יקבל תוקף אך ורק לאחר חתימת הממשלה.

18.	עוד הנני מצהיר כי הצעתי מוגשת, מבלי שהיה ו/או יש כל הסכם או קשר אחר עם האחרים המגישים הצעות מחיר לביצוע העבודות שבנדון.

19.	ידוע לי והנני מסכים כי סמכות השיפוט הבלעדית בכל תובענה הקשורה למכרז זה הינה לבתי המשפט בתל אביב. 

20.	לאחר כל אלה, הנני מתחייב לבצע את כל התחייבויותיי על פי מסמכי מכרז זה בסכום של ____________ ש"ח, במילים (_______________________________ש"ח) לא כולל 
             מע"מ, המהווה סיכום כתב הכמויות לאחר הנחה (אם נתנה כזאת).
סה"כ ההצעה כולל מע"מ ___________________ ש"ח.

	
              שם הקבלן וחתימתו 

	________________________________________________

	שם איש קשר______________________________________
	
	מספר עוסק מורשה __________________________________
	
	מספר טלפון _______________________________________

	מספר פקס  ________________________________________

	כתובת הקבלן ______________________________________
	
	מס במקור ________________________________________

	MAIL .E   _________________________________________

	פרטי הבנק

שם הבנק               ____________________

כתובתו                 ____________________

מספר סניף             ____________________

מספר חשבון           ____________________

חתימת המציע         ____________________                     תאריך   ______________

					אישור רו"ח / עו"ד

הריני מצהיר בזאת כי הפרטים המופיעים לעיל הינם פרטיו הנכונים של המציע______________
אשר אני משמש כרואה החשבון / עו"ד שלו וכי החתימה הינה חתימתו של מורשה החתימה מטעם המציע

ולראיה באתי על החתום:

תאריך_______________ חתימה וחותמת רואה החשבון / עו"ד________________
שם_________________ ת.ז._____________________

____

נספח הצמדה למכרז מספר 134/09

המהווה חלק בלתי נפרד מהמכרז
(הספקת טובין/ שירותים/ עבודה) 

1.	מחירי התקשרויות לרכישת טובין, שירותים ועבודות לרבות עבודות בינוי וסלילה, ניתן להצמיד לשינויים במדד הרלוונטי אך ורק אם זו התקשרות האמורה להימשך מעבר לתקופה של 18 חודשים.

	א.	שם המדד:	מדד מחירים לצרכן- כללי- לוח 11
	המתפרסם בירחון לסטטיסטיקה של מחירים מאת הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה.

	ב.	מדד בסיסי:	מדד חודש נובמבר שנת 2010.

	ג.         המדד הקובע: 	המדד האחרון הידוע במועד הגשת החשבונית, בכפוף 
			לאמור בסעיף קטן ו'.

	ד.	מחיר בסיסי:	המחירים שהוצעו במכרז.
		
	ה.	חשוב ההצמדה יהיה כדלקמן:

מחיר הבסיס    X

     מדד קובע בנקו')
1 - _____________
     מדד בסיס (בנקו')	

ו.	עדכון המחיר יהיה החל מיום 13/1/2011, בהתאם למדד הידוע במועד הגשת החשבונית. 

2.		עם אספקת הטובין/ השירות/ העבודה עפ"י תנאי ההזמנה/ ההסכם, יגיש הספק חשבונית שתפרט בנפרד את המחיר הבסיסי ואת הפרשי ההצמדה עפ"י החישוב דלעיל. החשבונית הנ"ל תהיה סופית, מעבר להפרשי ההצמדה שפורטו לעיל לא יהיה הספק זכאי לכל תוספת התייקרות או אחרת.
                            למען הסר ספק ,מובהר כי ספק לא יהיה זכאי להפרשי הצמדה רטרואקטיביים. החישוב יתבצע מרגע הגשת הבקשה ע"י  הספק מותנה באישור שב"ס.

3.		כפוף לחוק יציבות המחירים במצרכים ובשירותים (הוראות שעה) התשמ"ה 1985 וכל צו שהוצא על פיו או כל דבר חקיקה אחר שיבוא במקומו או בנוסף לו וכל חיקוק נוסף המסדיר התקשרויות במשק.

4.		זכותו של שב"ס לבדוק ולשנות, בתום כל שנה, שיטת ההצמדה, בהתאם לתנאים המשתנים במשק.

5.	 	בכל מקרה של שינוי במיסים העקיפים בתקופת המכרז, תעוקר השפעת השינוי ותחושב התוספת, או ההפחתה הנובעים מהשינוי.

6.	             על אף האמור בסעיף 1 ו' לעיל, אם במהלך 18 חודשים הראשונים של ההתקשרות יחול שינוי במדד ושיעורו יעלה לכדי 4% ומעלה ממועד תחילת ההתקשרות, תעשה התאמה לשינויים כדלקמן: 
שיעור ההתאמה יתבסס על ההפרש בין המדד, שהיה ידוע במועד שבו עבר המדד את 4% , לבין המדד הקובע במועד הגשת החשבון.